Un Gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.
A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando creamos un gráfico podemos optar por crearlo:
1) Como gráfico incrustado:
Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
2) Como hoja de gráfico:
Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En estas no existen celdas ni otro tipo de
objeto.
1.14.1. Crear gráficos
Hay varias opciones, que se encuentran en la pestaña "Insertar"
Aunque antes hay que tener seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, para que Excel pueda generarlo automáticamente.
Existen diversos tipos de gráficos. y en cada uno de los tipos generales de gráfico se encuentran más opciones de cada uno.
1.14.2. Añadir una serie de datos
Este es el paso más importante de todos ya que en él se definen qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Una vez teniendo el gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán nuevas pestañas para mostrarnos nuevas opciones.
En "Herramientas de Gráfico" en la pestaña "Diseño" se elige la opción "Seleccionar Datos". Donde se abre el siguiente cuadro de diálogo:
Esta ventana se encarga de generar el gráfico.
1.14.3. Modificar las características del gráfico
En la pestaña "Presentación" podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico, como:
1) Decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados.
2) En la sección de "Etiquetas" estableces qué literales de texto se mostrarán en el gráfico, y configurar la Leyenda del gráfico.
3) En la sección de "Fondo" te permite modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.
En la pestaña "Formato", donde está la sección "Estilos de forma" que permite aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.
Excel ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intiutivas, así que después de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus comportamientos y resultados.
1.14.4. Modificar el tamaño de un gráfico
Se puede modificar un elemento del gráfico, solamente con seleccionarlo.
1.14.5. Modificar la posición de un gráfico
Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también podrás establecer su ubicación.
Para ello selecciona "Mover gráfico" de la pestaña "Diseño" de "Herramientas de Gráfico".
La primera opción "Hoja nueva" establece el gráfico como una hoja nueva.
La segunda "Objeto en" podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. El gráfico quedará flotante y lo situas en la posición y tamaño que elijas.
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