TEMA1.1. Introducción a las Hojas Electrónicas de Cálculo

1.1.1. CONCEPTO

 

Una Hoja electrónica de cálculo es un programa dedicado al manejo de números y fórmulas matemáticas de una manera sencilla e intuitiva.

 



Actualmente existen muchas aplicaciones de software que se denominan Hojas electrónicas de cálculo, pero sin duda, la más popular es Excel, de la empresa Microsoft, la cual forma parte de la Suite de Office. 

 

Excel es una hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula generalmente denominada TABLA.  Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

 

 

 

1.1.2. ANTECEDENTES HISTORICOS

 

En el siguiente video se da una explicación sobre los Antecedentes Históricos de las hojas electrónicas de cálculo, mostrados a través de una Línea de Tiempo: 

 

 

ACTIVIDAD A REALIZAR:


TAREA 01:
Realiza en tu libreta de Apuntes, una Investigación sobre la Historia de las Hojas electrónicas de cálculo.  O bien, puedes tomar como referencia este video. 



1.1.3. TERMINOLOGIA BASICA EMPLEADA EN EXCEL

Los documentos de Excel se denominan LIBROS, y están divididos en HOJAS.  La hoja de cálculo es el espacio de trabajo.  Excel, comparte la misma interfaz de otros programas de la suite de Office, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Barra de opciones, organizada en fichas y grupos.

Los términos más empleados dentro de este tipo de aplicaciones son:

1) HOJA ELECTRONICA DE CALCULO:

Es una aplicación dedicada al manejo de números y fórmulas matemáticas representadas en una cuadrícula generalmente denominada tabla, y tienen esta representación gráfica, ya que el objetivo principal de las hojas electrónicas de cálculo, en un inicio era resolver problemas contables.

2) LIBRO:

Se le denomina Libro a los documentos de Excel.

3) HOJAS:

Una hoja es una tabla.   Es el área de trabajo.

Es el conjunto de celdas organizado en filas y columnas.

Cada libro en Excel 2003 puede contener hasta 255 hojas.  Al abrir un libro nuevo nos da de forma predeterminada tres hojas y los nombra como Hoja1, Hoja2, Hoja3, pero se pueden insertar más, eliminarlas y cambiar su nombre. Se distinguen con una pestaña que sobresale del area de trabajo en la parte inferior izquierda. Y se puede cambiar de hoja solo dando clic en la pestaña que representa la hoja deseada.

En Excel 2007 y 2010, el número máximo de hojas de cálculo que se pueden insertar en un libro depende de la capacidad del disco duro y la memoria disponible

 

4) CELDA:

Es la unidad de trabajo de una hoja de cálculo. Es la intersección de una fila con una columna. Una celda tiene la característica de ser un espacio rectangular y se identifica con la letra de la columna y el número de la fila. Por ejemplo: A1

Las celdas se encuentran relacionadas unas con otras, permitiendo realizar cálculos de forma manual o automáticamente, escribir textos y copiar fórmulas.

En cada celda se consigue introducir datos, que pueden ser numéricos, alfabéticos, fórmulas, referencias o instrucciones para realizar cálculos.

5) FILAS:

Son los espacios horizontales de la hoja electrónica de cálculo. Se identifican con números.

Cada hoja de cálculo de Excel 2007 y 2010 tiene 1,048,576 filas.

 

6) COLUMNAS:

Son los espacios verticales de la hoja electrónica de cálculo. Se identifican con letras o combinación de letras y van de la A a la Z y posteriormente combinaciones AB, AC, AD..., hasta llegar a la XDF.

Cada hoja de cálculo de Excel 2007 y 2010 tiene 16,384 columnas.

 

7) CUADRO DE NOMBRES:

Muestra el nombre de la celda activa o su dirección. Se encuentra en la parte superior izquierda del área de trabajo.

Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la que pertenece seguida por el número de fila.

 

 

8) BARRA DE FORMULAS:

Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa (celda seleccionada) y nos permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.

 

 

 

9) RANGO DE CELDAS:

Llamamos Rango a la selección de más de una celda, por ejemplo: A1:B5, significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan "hasta".

 

En cambio si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa "y"