Tema 1.5. Operaciones con archivos

Son las formas de trabajar con libros de trabajo de Excel:

1.5.1. Guardar un libro de trabajo

Es almacenar un libro de excel en alguna unidad de disco.

* Guardar como:
   Se utiliza esta opción para asignarle un nombre por primera vez a un archivo y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

* Guardar:
   Esta opción guarda el archivo con el mismo nombre que tenía.

1.5.2. Cerrar un libro de trabajo

Al terminar de trabajar con un archivo, conviene cerrarlo para no utilizar memoria inútilmente. Hay varias opciones:

* Seleccionando el botón de office y elegir la opción cerrar.
* Si Excel detecta un archivo modificado no almacenado, muestra un cuadro de diálogo de aviso, al aceptar los cambios, se cierra el archivo.
* Dar clic en el botón Cerrar "X"

1.5.3. Empezar un nuevo libro de trabajo

Debemos seleccionar el botón Office y elegir la opción Nuevo, Luego dar clic en Libro en blanco y dar clic en el botón Aceptar.

1.5.4. Usar Plantillas

Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.

1. Seleccionar el botón de Office
2. Elegir la Opción Nuevo
3. Dar clic en la categoría Plantillas instaladas en el cuadro de diálogo Nuevo Libro.
4. Seleccionar el tipo de plantilla deseada. (factura, informe de gastos, etc)
5. Dar clic sobre el botón Crear

1.5.5. Abrir un Libro de trabajo ya existente.

Si queremos recuperar un libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.

1. Solo seleccionamos la opción Abrir del Botón de Office.
2. Al aparecer el cuadro de diálogo, seleccionar de la lista de unidades disponibles, la que contiene el archivo que deseamos abrir.
3. Seleccionamos la carpeta que guarda el archivo
4. Seleccionamos el Archivo o Libro
5. Dar clic en el botón Abrir.