Tema 1.17. Importación de datos

1.17.1. Introducción

En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones.  Para lograr esto tenemos dos opciones:

 

1) Utilizar el portapapeles de Windows, copiando los datos de la aplicación externa y pegarlos en una hoja de Excel.

 

2) Importar datos de otro archivo que no tiene formato de Excel.  Aunque puede surgir problemas de compatibilidad.

 

 

1.17.2.  El portapapeles

 

El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o cortada de una aplicación Windows.  Cada vez que se copia o corta información, el portapapeles reemplaza la información que había por la nueva información.

Office tiene su propio portapapeles además del estándar de Windows, en el cual se pueden almacenar hasta 24 elementos distintos.
 

 


1.17.3. Utilizar el asistente para importar texto

Un archivo de texto es un archivo que no tiene formato, conocido tambien como archivo de texto plano.  (Es muy diferente a un archivo con formato de Word)

Para importar archivos de texto:
1) Dar clic en Pestaña Datos
2) Seleccionar uno de los tipos de orígenes de datos que podemos encontrar en esta sección.
3) Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo a importar
4) Seleccionado el archivo de texto aparecen una serie de 3 pantallas correspondientes al asistente para importar texto.




1.17.4. Importar datos de Word a Excel.

A veces es util importar una tabla de Word a Excel si deseamos agregar algún tipo de fórmula a los datos de los que disponemos y no queremos volver a teclear todos los datos en un libro de Excel.

El proceso es el siguiente:

1) Estando en Word seleccionamos la tabla que queremos pasar a Excel
2) Copiamos la tabla seleccionada.
3) En Excel seleccionamos la celda donde queremos colocar la tabla
4) Pegamos la tabla.

Es posible que nos advierta que el texto seleccionado es más pequeño que la hoja, pulsamos sobre Aceptar y nos pegará la tabla con el mismo formato que la teníamos en Word.


1.17.5. Importar datos de Access a Excel

Excel dispone de un botón que permite importar datos directamente de consultas y tablas de Microsoft Access.