Aqui se verán las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, como puede ser la configuración de las páginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la impresión y por supuesto la operación de imprimir los datos.
1.13.1. Vista preliminar
Esta herramienta nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. Pero es aconsejable ver la "Vista Diseño de página" del menú "Vista", para poder ver cómo quedará nuestra hoja de cálculo al imprimirla. Aquí se puede seguir trabajando en la hoja.
Aparecerá la siguiente ventana:
1) Con el "Zoom" podemos ampliar o reducir cualquier zona de la página.
2) Si la hoja está lista para la impresión, dar clic sobre el botón "Imprimir"
3) "Configurar página" se ocupa por si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto.
4) Cerrar Vista preliminar. Nos devuelve a la hoja.
5) "Mostrar márgenes", nos muestra en la hoja minimizada, líneas verticales y horizontales que nos indican el límite de los márgenes.
1.13.2. Configurar página
Con esta opción podemos modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como:
!) La orientación y el tamaño del papel:
2) El tamaño de los márgenes superior, inferior y laterales
3) Insertar encabezados y pies de página:
4) Configurar la Hoja electrónica de cálculo:
1.13.3. Imprimir
Ya lista la hoja para imprimir, es aconsejable guardarla, y luego Imprimir. Al seleccionar esta opción, se abre un cuadro de diálogo donde podemos cambiar alguna opción de impresión, como la impresora donde queramos que imprima o el número de copias.
Pedes imprimir la hoja directamente sin pasar por este cuadro de diálogo seleccionando después del botón de Office, "Imprimir" y luego "Impresión Rápida"
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