PRACTICAS

ACTIVIDADES A REALIZAR EN CLASE

En esta publicación encontrarán los archivos de las prácticas que podrán descargar y llevarlas a clases para la realización de las operaciones correspondientes.

 

Para el final del periodo deberás entregar todas las practicas realizadas guardadas en una carpeta, con los nombres que se te indican en el ejemplo a continuación.

 

La carpeta debe decir "Practicas Excel.... y tu nombre completo empezando por tus apellidos".... No vayas a poner el nombre de la profesora (ese fue solo un ejemplo).

Aqui se ponen 3 archivos de ejemplo, pero son más.  Con el nombre "Practica Excel .. y número de práctica".

 

A continuación se enlistan las prácticas y se da una breve explicación de las mismas.

Para descargarlas solo colócate sobre el nombre de las mismas y verás que te enlaza con los archivos correspondientes:

PRACTICA EXCEL 01 = Ejemplos
Aquí deberás crear 4 hojas con los siguientes nombres:
SEGUNDO A, SEGUNDO B, SEGUNDO C, SEGUNDO D

De acuerdo al grupo que pertenezcas seleccionarás la hoja que te corresponda y en ella anotarás la lista con nombres de alumnos que se inventaron...

Las demás hojas las dejarás en blanco, ya que se realizarán diferentes ejercicios que servirán de ejemplo para comprender algunos de los temas publicados.

 

PRACTICA EXCEL 02 = Operaciones
En esta práctica crearás 8 hojas con los siguientes nombres:

OPERACIONES, CRECIMIENTO, PRECIOS, HABITANTES, LIBRERIA, SUPERMERCADO, INFORME SEMESTRAL, CALCULOS COMBINADOS

En cada una realizaremos diferentes cálculos (fórmulas y funciones) en las clases del Taller de Informática.

PRACTICA EXCEL 03 = Formato
Esta práctica consta de dos Hojas:  PAPELERIA e INFORME ANUAL, con datos para trabajar con una de ellas en clase, para explicar el tema de Formato.
En las hojas 3 y 4 solo se dan las instrucciones de lo que realizarán con la otra hoja que quede de tarea.

PRACTICA EXCEL 04 = Formulas y formatos
La práctica consta de 3 Hojas: CONTROL, VIATICOS Y ESTADISTICAS,
En la primera deberás realizar las operaciones necesarias para obtener los resultados que se solicitan.
En la segunda y en la tercera, se realizarán las operaciones durante la clase.
Tu debes darle el formato indicado a la hoja 1 según se pide en las intrucciones, y en las otras hojas el formato es opcional.

Tema 1.21. Macros

1.21.1. Introducción

 

Cuando trabajamos co un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.

Con las "Macros" lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.


1.21.2. Crear una macro automáticamente

La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.





1.21.3. Conceptos básicos de programación

El lenguaje de programación que utiliza Excel está basado en Visual Basic, un lenguaje de programación orientado a objetos, es decir, la filosofía de los lenguajes orientados a objetos es que el mundo real lo podemos abstraer de tal forma que lo podemos representar como objetos y programar con ellos.

 

Un objeto :

 

Es algo con entidad propia dentro de una clase.  Y una clase es un conjunto de objetos que tienen propiedades en común y se comportan de una manera igual o similar al resto de objetos pertenecientes a esa misma clase. 

 

Por ejemplo tenemos la clase "persona" que tiene una serie de propiedades y comportamiento claramente diferenciables.  Dentro de esta clase existen muchos objetos que son cada una de las personas pertenecientes a un colegio, a un grupo, etc.

 

 

Las propiedades:

 

Son aquellas características que definen a los objetos de una clase, diferenciándolos del resto de clases.    Siguiendo con el ejemplo persona unas propiedades podrán ser, la estatura, el peso, el color del pelo, el sexo, el color de los ojos, etc.

 

 

Eventos:

 

Son sucesos que son provocados por algún tipo de estimulo externo y que hacen que pueda alterarse el comportamiento de la clase.   Un evento sobre el ejemplo "persona"  sería el evento: "despertarse", que provoca que la persona comience a funcionar, o un evento externos como "llamar" que provoca que la persona atienda a la persona que le ha llamado.

 

 

 

 

Tema 1.20. Características avanzadas

En este tema se ven algunas características avanzadas de Excel que nos pueden ser de utilidad cuando queramos realizar algún trabajo un poco más profesional o que se salga un poco de lo corriente.

 

 

1.20.1. Diferentes formas de cambiar un formato

 

Para modificar el formato de una o varias celdas, podemos elegir entre las distintas formas que nos proporciona Excel:

 

 

1) Utilizando la pestaña Inicio

 

 

 



2) Utilizando las teclas de acceso rápido

3) Utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Esta forma es menos rápida pero permite utilizar muchos más formatos y sobre todo nos permite ver todo el amplio abanico de formatos que nos ofrece Excel, además de permitir que definamos nuestro propio formato personalizado.

Tema 1.19. Tablas dinámicas

1.19.1. Crear una tabla dinámica

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la intrpretación de dichos datos.

 

Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...

 

 

Tema 1.18. Tablas de datos

1.18.1. Introducción

Una tabla de Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las demás filas contienen los datos almacenados.   Es como una tabla de base de datos.  

 

Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

 

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y adminitrar esos datos de forma muy cómoda, como:

 

* Ordenar los registros

* Filtrar el contenido de la tabla por algún criterior

* Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado

* Crear un resumen de los datos

* Aplicar formatos a todos los datos

 

Las tablas de datos se usaban en versiones anteriores de Excel bajo el término de "Listas de datos", y en algunos cuadros de diálogo, se refiere a las Tablas como  "Listas".

 

 

1.18.2.  Crear una tabla

 

Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:

 

1) Seleccionar el rango de celdad que queremos incluir en la lista.

2) Seleccionar "tabla" en la pestaña Insertar

3) Aparecerá el cuadro de diálogo "Crear Tabla" que nos pregunta ¿Dónde están los datos d ela tabla? y damos Aceptar

4) Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación "La lista tiene encabezados".

5) Dar clic en Aceptar

 

 

 

 

Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña "Diseño" correspondiente a las Herramientas de tabla, y en la hoja de cálculo aparece el rango seleccionado con el formato propio de la tabla:

 

 

 

1.18.3. Modificar los datos de una tabla

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores sobre ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos.  (Esta opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande).





1.18.4. Modificar la estructura de la tabla

Pulsando el icono "Cambiar tamaño de la tabla", podemos seleccionar un nuevo rango de datos.  Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en la misma posición, así que solo podremos aumentar y disminuir filas.

 

 

1.18.5. Estilo de la tabla

 

 Una  forma fácil de dar una combinacion de colores a la tabla que resulte elegante, es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de la tabla.

 

En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado especial en la primera o última columna.

 

Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla.  Por lo demás, a  cada celda se le podrán aplicar los colores de fuente y fondo, fondo condicional, etc. que a cualquier celda de la hoja de cálculo.

 

A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un único campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.

 

 

1.18.6. Filtrar el contenido de la tabla
 

Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. 


 

Tema 1.17. Importación de datos

1.17.1. Introducción

En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones.  Para lograr esto tenemos dos opciones:

 

1) Utilizar el portapapeles de Windows, copiando los datos de la aplicación externa y pegarlos en una hoja de Excel.

 

2) Importar datos de otro archivo que no tiene formato de Excel.  Aunque puede surgir problemas de compatibilidad.

 

 

1.17.2.  El portapapeles

 

El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o cortada de una aplicación Windows.  Cada vez que se copia o corta información, el portapapeles reemplaza la información que había por la nueva información.

Office tiene su propio portapapeles además del estándar de Windows, en el cual se pueden almacenar hasta 24 elementos distintos.
 

 


1.17.3. Utilizar el asistente para importar texto

Un archivo de texto es un archivo que no tiene formato, conocido tambien como archivo de texto plano.  (Es muy diferente a un archivo con formato de Word)

Para importar archivos de texto:
1) Dar clic en Pestaña Datos
2) Seleccionar uno de los tipos de orígenes de datos que podemos encontrar en esta sección.
3) Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo a importar
4) Seleccionado el archivo de texto aparecen una serie de 3 pantallas correspondientes al asistente para importar texto.




1.17.4. Importar datos de Word a Excel.

A veces es util importar una tabla de Word a Excel si deseamos agregar algún tipo de fórmula a los datos de los que disponemos y no queremos volver a teclear todos los datos en un libro de Excel.

El proceso es el siguiente:

1) Estando en Word seleccionamos la tabla que queremos pasar a Excel
2) Copiamos la tabla seleccionada.
3) En Excel seleccionamos la celda donde queremos colocar la tabla
4) Pegamos la tabla.

Es posible que nos advierta que el texto seleccionado es más pequeño que la hoja, pulsamos sobre Aceptar y nos pegará la tabla con el mismo formato que la teníamos en Word.


1.17.5. Importar datos de Access a Excel

Excel dispone de un botón que permite importar datos directamente de consultas y tablas de Microsoft Access.




 

Tema 1.16. Esquemas y vistas

1.16.1. Introducción

Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.

Un esquema puede ser perfectamente un índice de un libro, donde vemos todos los puntos tratados en el libro, y además está estructurado por niveles de profundización sobre un tema en concreto.

Antes de crear un esquema se debe asegurar que los datos a utilizar sean apropiados.
En una hoja solo podemos incluir un esquema.


1.16.2. Creación automática de esquemas.

 Es la forma más rápida.
En el siguiente ejemplo de como debe estructurarse la información para crear esquemas, veremos que las filas sumario deben estar por debajo y a la derecha de los datos, nunca entremezclados.

En este ejemplo podemos hacer un esquema tanto de filas como de columnas, puesto que se ha organizado los subtotales de cada comunidad (filas) y se ha calculado los subtotales de cada trimestre (columnas)

 

Nos situamos sobre una celda cualquiera y seleccionamos la opción "Autoesquema" del menú "Agrupar" que se encuentra en la pestaña "Datos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Esta es la vista de la hoja cuando creamos el Esquema de forma automática.



1
.16.3. Creación manual de esquemas

Para crear un grupo de filas o de columnas debemos seleccionar las filas o las columnas seleccionando las letras de las columnas, de las cuales vayamos a crear un grupo, pero no debemos incluir las filas o columnas que contengan fórmulas de sumario.  Una vez seleccionadas filas y columnas, dar clic en menú ]Agrupar de la pestaña "Datos" y  seleecionamos Agrupar.

1.16.4. Ver una hoja en varias ventanas

Esta acción nos permite ver datos de una hoja demasiado amplia que rebasa el campo de visión de la pantalla. 

 

Accedemos a la pestaña "Vista" y pulsamos el botón "Nueva ventana", se crea una copia del libro el cual añade al nombre del archivo al final " :2" indicando que es la segunda ventana del mismo.

 

Para ver las dos ventanas al mismo tiempo hacemos clic en "Organizar todo" y seleccionamos "Vertical, Horizontal, Mosaico o Cascada", dependiendo de como estén situados los datos en la hoja.

 

Ahora podemos desplazarnos de una ventana u otra de forma independiente.

 

 

 

1.16.5. Dividir una hoja en paneles

 

Damos clic en la pestaña "Vista", damos clic en el botón "Dividir" y automaticamente nos aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal las cuales podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto.

Otra forma es utilizando las barras de división que aparecen arriba de la barra de desplazamineto vertical y a la derecha de la barra de desplazamineto horizontal.(Tiene forma de una mini-rectángulo).

 

Coloca el puntero del ratón hasta que tome la forma de movimiento, y se desplaza hacia donde queremos la división.

 

 

 

 

 

 

 

En esta imágen esta dividida la pantalla en 4 panales.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.16.6 Inmovilizar paneles

 

Esta herramienta sirve para dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarnos únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de los encabezados.

 

Para realizar esto:

 

1) Damos clic en la pestaña "Vista",

2) Seleccionamos el botón "Inmovilizar

     paneles",

3) Seleccionamos la opción que más nos

     convenga.

 

Para desactivar la inmovilización de los paneles se vuelve a seleccionar la opción y da clic sobre "Movilizar paneles".

 



Tema 1.15. Imágenes

1.15.1. Introducción

Una vez que tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo elementos gráficos, podemos añadir títulos Word Art, imágenes, fotografías, autoformas, etc.

Se muestran en el menú Insertar, en la sección de Ilustraciones:

1) Imagen: Son imágenes o fotografías de archivo
2) Imágenes prediseñadas: Pertenecientes a una galería que tiene Excel
3) Formas: (autoformas) líneas, rectángulos, elipses, etc.
4) Smart Art: varias plantillas para crear organigramas


1.15.2. Manipular imágenes

De forma general para manipular cualquier objeto (imagen, dibujo, Word Art..) insertado en nuestra hoja de cálculo,  tenemos que seleccionarlo dando clic sobre él,  y aparecerá en la barra de título un nuevo menú "Herramientas de imagen" (Formato),

1) Cambiar imagen:  Con esta podemos cambiar la imagen existente por otra almacenada

2) Contraste: Control de  contraste de la imagen

3) Brillo: Control de brillo de la imagen

4) Restablecer imagen: Hace volver la imagen a su estado original, antes de que le hubiesemos aplicado ningún cambio.

5) Comprimir imágenes: Hace que la imagen se comprima, ocupando mucho menos espacio en el documento de Excel.

6) Recortar imagen: Selecciona el área de la imagen que quieres mantener, el resto se desechará

7) Rotar: Gira la imagen

8) Contorno de imagen:  Elige entre los diferentes bordes para la imagen

9) Estilos de imagen:  Aplica un estilo rápido a la imágen para hacerla más atractiva

10) Efectos de la imágen: Aplicas diferentes estilos (muchos de ellos en 3 dimensiones) a tu imagen utilizando este menú de configuración.


1.15.3. Insertar Autoformas y dibujos

Mediante la herramienta "Formas" puedes realizar tus propios dibujos, esquemas, diagramas de flujo y otros.

Los gráficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones.  Para modificarlo primero hay que seleccionar la forma, dando clic sobre ella y aparecerán unos puntos de control a su alrededor (círculos en las esquinas y cuadritos enmedio)

Algunos gráficos tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico.  En este ejemplo un triángulo isósceles se ha convertido en escaleno.

 

Para´girar el gráfico se hace clic en el círculo verde que está en la parte superior central de la imágen.

 

También se puede cambiar los colores de las líneas, del relleno, añadir efectos de sombra y 3D, a partir de la pestaña "Formato". También se puede añadir texto dentro de la imagen.

 

 

1.15.4. Insertar Word Art

 

Mediante Word Art se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo.  Solo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico.

 

 

 

 



Tema 1.14. Gráficos

1.14.1.  Introducción

Un Gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.

A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

 

Cuando creamos un gráfico podemos optar por crearlo:

 

1) Como gráfico incrustado:

     Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

 

2) Como hoja de gráfico:

     Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En estas no existen celdas ni otro tipo de

     objeto.

 

 

1.14.1. Crear gráficos

 

Hay varias opciones, que se encuentran en la pestaña "Insertar"

 

 

Aunque antes hay que tener seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, para que Excel pueda generarlo automáticamente.

 

Existen diversos tipos de gráficos. y en cada uno de los tipos generales de gráfico se encuentran más opciones de cada uno.

 

 

 

 

1.14.2. Añadir una serie de datos

 

Este es el paso más importante de todos ya que en él se definen qué datos queremos que aparezcan en el gráfico.  Una vez teniendo el gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán nuevas pestañas para mostrarnos nuevas opciones.

 

En "Herramientas de Gráfico" en la pestaña "Diseño" se elige la opción "Seleccionar Datos".  Donde se abre el siguiente cuadro de diálogo:

 

 

Esta ventana se encarga de generar el gráfico.

 

 

1.14.3. Modificar las características del gráfico

 

En la pestaña "Presentación" podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico, como:

 

1) Decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados. 

 

2) En la sección de "Etiquetas" estableces qué literales de texto se mostrarán en el gráfico, y configurar la Leyenda del gráfico.

 

3) En la sección de "Fondo" te permite modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

 

En la pestaña "Formato", donde está la sección "Estilos de forma" que permite aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.

 

Excel ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intiutivas, así que después de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus comportamientos y resultados.

 

 

1.14.4. Modificar el tamaño de un gráfico

 

Se puede modificar un elemento del gráfico, solamente con seleccionarlo.

 

 

1.14.5. Modificar la posición de un gráfico

 

Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también podrás establecer su ubicación.

 

Para ello selecciona "Mover gráfico" de la pestaña "Diseño" de "Herramientas de Gráfico".

 

 

La primera opción "Hoja nueva" establece el gráfico como una hoja nueva.

La segunda "Objeto en" podremos mover el gráfico a una hoja ya existente.  El gráfico quedará flotante y lo situas en la posición y tamaño que elijas.

 

 

Tema 1.13. Impresión

Aqui se verán las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, como puede ser la configuración de las páginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la impresión y por supuesto la operación de imprimir los datos.

1.13.1. Vista preliminar

Esta herramienta nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla.  Pero es aconsejable ver la "Vista Diseño de página" del menú "Vista", para poder ver cómo quedará nuestra hoja de cálculo  al imprimirla.  Aquí se puede seguir trabajando en la hoja.

La vista preliminar se encuentra en el Botón de Office,

Aparecerá la siguiente ventana:

1) Con el "Zoom" podemos ampliar o reducir cualquier zona de la página.
2) Si la hoja está lista para la impresión, dar clic sobre el botón "Imprimir"
3) "Configurar página" se ocupa por si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto.
4) Cerrar Vista preliminar. Nos devuelve a la hoja.
5) "Mostrar márgenes", nos muestra en la hoja minimizada, líneas verticales y horizontales que nos indican el límite de los márgenes.


1.13.2. Configurar página

Con esta opción podemos modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como:

!) La orientación y el tamaño del papel:

2) El tamaño de los márgenes superior, inferior y laterales

3) Insertar encabezados y pies de página:

4) Configurar la Hoja electrónica de cálculo:

 

1.13.3. Imprimir

 

Ya lista la hoja para imprimir, es aconsejable guardarla, y luego Imprimir. Al seleccionar esta opción, se abre un cuadro de diálogo donde podemos cambiar alguna opción de impresión, como la impresora donde queramos que imprima o el número de copias.

 

 

Pedes imprimir la hoja directamente sin pasar por este cuadro de diálogo seleccionando después del botón de Office, "Imprimir" y luego "Impresión Rápida"

 

Tema 1.12. Corrección Ortográfica

Esta es una herramienta de Excel que corrige automáticamente ciertos errores que se suelen cometer a la hora de excribir texto en una hoja de cálculo.

 

 

1.12.1. Configurar la Autocorrección

 

Esta herramienta nos ayuda a corregir automáticamente errores habituales de escritura.  Para modificar algunas de las opciones de autocorrección:

1) Debemos dar clic en el botón de Office, 

2) luego en "Opciones de Excel", 

3) Del cuadro de diálogo que aparece selecciona la categoría "Revisión" 

4) Da clic en el botón "opciones de Autocorrección"

 

Luego aparecerá la siguiente ventana:

 

 

 

 

Si deseas añadir algún elemento a la lista del diccionario de Excel basta con escribir en el recuadro "Reemplazar" el error frecuente que deseamos que se corrija automáticamente, y en el recuadro "Con" escribir la corrección a realizar y dar clic en el botón "Agregar"

 

1.12.2. Verificación de la ortografía

Excel dispone de un corrector ortográfico que nos permite detectar los errores dentro de nuestra hoja de cálculo,  para ello Excel busca palabra en su diccionario y cualquier palabra que no encuentre la considerará como posible palabra errónea, aunque no necesariamente sea error.

 

Si lo encuentra aparece el cuadro de diálogo de Ortografía:

 

En el recuadro "Sugerencias" aparece una lista con posibles soluciones a nuestra corrección.  Si la palabra es correcta se puede utilizar los botones Omitir una Vez, Omitir todas, Agregar al diccionario.  Si está incorrecta, utilizamos algunas de las opciones: Cambiar, Cambiar todas, Autocorrección.

 

Tema 1.11. Insertar y eliminar elementos

Cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos olvidó colocar una fila o columna podemos utilizar otros recursos de Excel para solucionar estos inconvenientes:

 

1.11.1. Insertar filas en una hoja

 

Primero seleccionar la fila sobre la que se añadirá la nueva. Del menú Insertar,  seleccionar la opción "insertar filas de hoja", y todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.  

1.11.2. Insertar columnas en una hoja

 

Las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.  Seleccionar del menú Insertar la opción "insertar columnas de hoja" y todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

 

1.11.3. Insertar hojas en un libro de trabajo

 

Las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada.

Selecciona el menú Insertar y posteriormente la opción "Insertar Hoja"

 

 

1.11.4. Mover una hoja de cálculo

 

Esto es para situar una hoja en una posición determinada dentro del libro de trabajo de acuerdo con la información de ésta.   Puede moverse situándose sobre la etiqueta de la hoja a mover, pulsar el botón del ratón y arrastrarlo hasta la posición donde queremos mover la hoja y luego soltarlo.

 

 

 

1.11.5.  Eliminar filas y columnas de una hoja.

 

Solamente selecciono las filas o las columnas a eliminar, doy clic en el botón derecho del ratón y selecciono del menú contextual que aparece la opción "Eliminar".

Al eliminar filas o columnas, no varía el número de ellas, sino que se añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

 

 

1.11.6. Eliminar hojas de un libro de trabajo.

 

Situate en la pestaña de la hoja a eliminar, dar clic con el botón derecho del ratón y selecciono del menú contextual la opción "Eliminar"

 

 

 

 



 

 

 



       

Tema 1.10. Cambios de estructura

Se refiere a la modificación del aspecto de las filas y las columnas, de una hoja y así obtener un aspecto más presentable.

 

1.10.1. Alto de fila

 

Si deseamos modificar la altura de alguna fila, hay varios métodos:

 

1) Aumentando o disminuyendo el tamaño de la fuente(letra)

 

2) Utilizando el menú que aparece dando clic derecho con el raton después de seleccionar las filas que queremos modificar.  Se elige la opción "alto de fila" y se escribe la altura deseada.

 

3) Utilizando el ratón situándolo en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar,

 

 

1.10.2. Autoajustar

 

Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la fila:

 

1) Utilizando el menú Formato de la pestaña inicio, y eligiendo la opción "Autoajustar alto de fila.", después de seleccionar las filas que desees modificar.

 

 

1.10.3. Ocultar y mostrar filas

 

1) Ocultar filas:

 

Esta  es una posibilidad que ofrece Excel para que no se visualicen filas sin perder su contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de cálculo o simplemente porque contengan fórmulas intermedias que necesita para realizar sus cálculos.

 

2) Mostrar filas:

 

Esta opción nos permite volver a visualizar las filas ocultas.

 

 

1.10.4. Ancho de columna

 

Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar varios métodos:

 

1) Utilizando el menú que aparece dando clic derecho con el raton después de seleccionar las columnas que queremos modificar. Se elige la opción "ancho de columna" y se escribe el ancho deseado.

2) Utilizando el ratón situándolo a la derecha del nombre de la columna  que desees modificar, en la cabecera de la columna.

 

 

1.10.5. Ocultar y mostrar columnas

 

La mecánica es idéntica a la de ocultar y mostrar filas.  Se ocultan y muestran columnas sin perder su contenido de datos.

 

 

1.10.6. Cambiar el nombre de la hoja

 

Excel, crea libros de trabajo formados por varias hojas.  Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ....

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida.

La longitus máxima de los nombres de las hojas es de 31 caracteres.

Se modifica dando doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta y se escribe el nuevo nombre de la hoja, y pulsa INTRO.

 

 

1.10.7. Ocultar y mostrar hojas

 

Se seleccionan las hojas con CTRL o SHIFT que se desean ocultar  y se elije la opción Formato del menú Inicio,  y luego la opción "ocultar y mostrar" y del siguiente submenú, seleccionamos la opción "Ocultar hoja".

Si deseamos monstrarlas nuevamente tenemos que volver a seleccionar INICIO- FORMATO- OCULTAR Y MOSTRAR- MOSTRAR HOJA.  Cuando seleccionamos esta úlitma aparece una ventana en la que tenemos que seleccionar la hoja que queremos volver a visualizar.

 

 

1.10.8.  Cambiar el color a las etiquetas de hoja

 

Esto es con la finalidad de diferenciar con mayor exactitud una hoja de otra.

Solo damos clic derecho sobre la pestaña de la hoja y seleccionamos del menú contextual la opción "Color de etiqueta" y de ahi escojemos el color deseado.

 

 

 

 

 

 

Tema 1.9. Formato de celdas

Excel además de cuentas nos permite darle una buena presentacióna nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante.

 

Las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, alineación, bordes, etc. son:

 

 

1.9.1. Fuente

 

Tipo, tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Se puede cambiar utilizando los cuadros de diálogo o en la banda de opciones

En la ficha FUENTE se encuentran estas opciones:

 

1) Fuente:  Tipo de letra.

 

2) Estilo: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita cursiva.

 

3) Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente, se elige un tamaño u otro.

 

4) Subrayado: Linea bajo la palabra.

 

5) Color: Por defecto el color activo es Automático, pero uno puede elegir un color para la letra

 

6) Efectos: Tachado, Superíndice y Subíndice.

 

7) Fuente normal: Si está activa esta opción, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel tiene por defecto.

 

 

1.9.2. Alineación

 

Se da formato a las celdas a fin de que los datos queden alineados según el alto de la fila o el ancho de la columna.

 

Dando clic con el botón derecho del raton sobre la celda a alinear aparece el siguiente cuadro:

 

 

 

En la banda de opciones:

 

 

1.9.3. Bordes

 

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.  Dando clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción "Formato de celdas" y luego la pestaña "bordes"

 

 

 

1.9.4. Relleno

 

Excel nos permite sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Siempre que seleccionemos la celda o rango al cual queremos modificar el aspecto.

 

 

 

1.9.5. Números

 

Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda.

 

 

 

 

Tema 1.8. Manipulación de celdas

En este tema se verán los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.


1.8.1. Selección de celdas

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas, tenemos que seleccionar aquellas sceldas sobre las que queremos que se realice la operación.

Siempre debes fijarte en la forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas, debe estar una cruz gruesa blanca.

 

1) Seleccion de una celda

Solo hay que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del raton.

 

2) Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, dar clic en la primera celda , arrastrar el ratón hasta la última celda.

 

3) Selección de una columna

Situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna (letra) y dar clic sobre éste.

 

4) Selección de una fila

Situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila (número) y dar clic sobre éste.

 

5) Selección de una hoja entera

Situar el cursor sobre el botón superior izquierdo entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y dar clic sobre éste.

 

6) Añadir una selección

Se aplica a celdas, columnas o filas. Se hace la selección, y para añadir otra selección dar clic sobre el indicador de fila o columna o celda, manteniendo pulsada la tecla CTRL.

 

7) Ampliar o reducir selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada de celdas contiguas, mantener pulsada la tecla SHIFT y dar clic donde queremos que termine la selección

 

8) Seleccionar varias hojas de cálculo

Se pueden seleccionar varias hojas consecutivas, varias hojas no consecutivas, y todas las hojas del libro de trabajo.

 

 

1.8.2. Copiado de celdas

 

1) Copiar celdas utilizando el ratón

Situarse sobre el borde inferior derecho, de la selección y pulsar la tecla CTRL.  El puntero del ratón se transforma en una cruz remarcada en negro

2) Copiar en celdas adyacentes
Utilizando  el autorelleno para copiar un rango de celdas a otro posición siempre que ésta última sea adyacente a la selección a copiar.

3) Pegado Especial
Esta opción nos brinda el poder elegir los elementos del rango a copiar, como el valor, la fórmula o el formato. Se encuentra en la pestaña Inicio y del cuadro de diálogo activa las opciones que se adapten al pegado que quieras realizar.


1.8.3. Mover celdas

1) Utilizar la combinación de teclas CTRL + X  y  CTRL + V

2) Seleccionar la pestaña inicio, copiar, y pegar

3) Mover celdas a otra hoja, seleccionando la orilla de la celda sin soltar el botón del ratón pulsar la tecla ALT, después de pasar el puntero del ratón sobre la pestaña de la yhoja a la cual quieras mover la selección, verás que esta pasa a ser la hoja activa.


1.8.4. Borrar celdas

Se selecciona la celda o rango de celdas a borrar y se puede realizar las siguientes opciones en el menú inicio:

1) Borrar Todo
Elimina el contenido de las celdas seleccionadas

2) Borrar formatos
Borra el formato de las celdas seleccionadas, pero no borra su contenido

3) Borrar Contenido
Elimina el contenido, tengan o no fórmulas, pero mantiene su formato

4) Borrar comentarios
Suprime cualquier comentario ligado al rango de celdas seleccionadas pero conserva sus contenidos y formatos.




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